商標(biāo)使用許可是商標(biāo)權(quán)人將所持有的注冊商標(biāo)使用權(quán)分離出一部，或全部許可給他人使用，為了保護商標(biāo)權(quán)人和被許可人權(quán)益，商標(biāo)使用許可必須向商標(biāo)局進行備案，否則商標(biāo)使用許可無效。商標(biāo)權(quán)人該如何辦理商標(biāo)使用許可備案？

一、需提交的申請文件

1. 一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，則應(yīng)提交一份《商標(biāo)使用許可備案表》；

2.許可人和被許可人的身份證明文件，如處于有效期內(nèi)的身份證復(fù)印件、或者加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3.委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可備案，需提交已簽字、具備法律效應(yīng)的代理委托書。

二、申請文件具體說明

1.《商標(biāo)使用許可備案表》需要按照規(guī)范填寫，不得修改格式，所填寫的文字需工整、清晰；

2.申請文件中的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱需要和《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱保持一致；

3. 許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的范圍，其有效期亦不得超過許可商標(biāo)專用權(quán)有效期。

三、注意事項

1.商標(biāo)局收到商標(biāo)使用許可備案后，對于符合受理條件的將予以受理并書面通知許可人，不予受理的將書面通知許可人并說明理由，需要補正的將通知許可人按指定內(nèi)容及時補正，否則將不予受理。

2.符合《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施條例》規(guī)定的，商標(biāo)局將予以商標(biāo)使用許可備案，并通知許可人。

3.若不符合規(guī)定，商標(biāo)局將不予備案，并書面通知許可人，說明理由；若需要修改補正，商標(biāo)亦將通知許可人及時補正，并將補正內(nèi)容交回商標(biāo)局，再做審查。