商品條碼的用處
超市管理軟件主要適用于大中小型超市里,其中條碼的應(yīng)用是不可或缺的,大型超市,從縱向到橫向,從商品的流通、供應(yīng)商的選擇到客戶(hù)及員工的管理,都已充分使用條碼。
條碼的使用主要體現(xiàn)在以下幾處:
1、商品流通的管理;
2、客戶(hù)的管理;
3、供應(yīng)商的管理;
4、員工的管理。
超市中的商品流通包括:收貨、入庫(kù)、點(diǎn)倉(cāng)、出庫(kù)、查價(jià)、銷(xiāo)售、盤(pán)點(diǎn)等。
現(xiàn)今超市應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的人工管理模式,現(xiàn)代化的管理模式才可以有效的管理超市,并且借此同時(shí)提升超市的經(jīng)營(yíng)情況,使得超市經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售更加適應(yīng)現(xiàn)代化的銷(xiāo)售管理模式,超市管理才可以取得最優(yōu)化的成效。
收貨:收貨部員工手持無(wú)線(xiàn)手提終端,通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)與主機(jī)連接的無(wú)線(xiàn)手提終端上已有此次要收的貨品名稱(chēng)、數(shù)量、貨號(hào)等資料,通過(guò)掃描貨物自帶的條碼,確認(rèn)貨號(hào),再輸入此貨物的數(shù)量,無(wú)線(xiàn)手提終端上便可馬上顯示此貨物是否符合訂單的要求。如果符合,便把貨物送到入庫(kù)步驟。
入庫(kù)和出庫(kù):入庫(kù)和出庫(kù)其實(shí)是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)重復(fù)以上的步驟,增加這一步只是為了方便管理,落實(shí)各部門(mén)的責(zé)任,也可防止有些貨物收貨后需直接進(jìn)入商場(chǎng)而不入庫(kù)所產(chǎn)生的混亂。
點(diǎn)倉(cāng):點(diǎn)倉(cāng)是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)最重要,也是最必要的一道工序。倉(cāng)庫(kù)部員工手持無(wú)線(xiàn)手提終端(通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)與主機(jī)連接的無(wú)線(xiàn)手提終端上已經(jīng)有各貨品的貨號(hào)、擺放位置,具體數(shù)量等資料)掃描貨品的條碼,確認(rèn)貨號(hào),確認(rèn)數(shù)量。所有的數(shù)據(jù)都會(huì)通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)實(shí)時(shí)性地傳送到主機(jī)。
查價(jià):查價(jià)是超市的一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。因?yàn)樨浧方?jīng)常會(huì)有特價(jià)或調(diào)整的時(shí)候,混亂也容易發(fā)生,所以售貨員手提無(wú)線(xiàn)手提終端,腰掛小型條碼打印機(jī),按照無(wú)線(xiàn)手提終端上的主機(jī)數(shù)據(jù)檢查貨品的變動(dòng)情況,對(duì)應(yīng)變而還沒(méi)變的貨品,馬上通過(guò)無(wú)線(xiàn)手提終端連接小型條碼打印機(jī)打印更改后的全新條碼標(biāo)簽,貼于貨架或貨品上。
銷(xiāo)售:銷(xiāo)售一項(xiàng)是超市的命脈,主要是通過(guò)POS系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品條碼的識(shí)別,而體現(xiàn)等價(jià)交換。
注意:條碼標(biāo)簽一定要質(zhì)量好的,一是方便售貨員的掃描,提高效率;二是防止顧客把低價(jià)標(biāo)簽貼在高價(jià)貨品上結(jié)賬所造成的損失。
盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)是超市收集數(shù)據(jù)的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盤(pán)點(diǎn),必須暫停營(yíng)業(yè)來(lái)進(jìn)行手工清點(diǎn),期間對(duì)生意的影響及對(duì)公司形象的影響之大無(wú)可估量。直至現(xiàn)代,還有的超市是利用非營(yíng)業(yè)時(shí)間,要求員工加班加點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),這只是小型超市的管理模式,也不適合長(zhǎng)期使用,而且盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng),效率低。作為世界性大型超市的代表,其盤(pán)點(diǎn)方式已進(jìn)行必要的完善,其主要分抽盤(pán)和整盤(pán)兩部分:抽盤(pán)是指每天的抽樣盤(pán)點(diǎn)。每天分幾次,電腦主機(jī)將隨意指令售貨員到幾號(hào)貨架、清點(diǎn)什么貨品。售貨員只需手拿無(wú)線(xiàn)手提終端,按照通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)傳輸過(guò)來(lái)的主機(jī)指令,到幾號(hào)貨架,掃描指定商品的條碼,確認(rèn)商品后對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn),然后把資料通過(guò)無(wú)線(xiàn)手提終端傳輸至主機(jī),主機(jī)再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。整盤(pán)顧名思義就是整店盤(pán)點(diǎn)。是一種定期的盤(pán)點(diǎn),超市分成若干區(qū)域,分別由不同的售貨員負(fù)責(zé),也是通過(guò)無(wú)線(xiàn)手提終端得到主機(jī)上的指令,按指定的路線(xiàn)、指定的順序清點(diǎn)貨品,然后,不斷把清點(diǎn)資料傳輸回主機(jī),盤(pán)點(diǎn)期間根本不影響超市的正常運(yùn)作。因?yàn)槠綍r(shí)做的抽盤(pán)和定期的整盤(pán)加上所有的工作都是實(shí)時(shí)性地和主機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,所以,主機(jī)上資料的準(zhǔn)確性十分高,整個(gè)超市的運(yùn)作也一目了然。