知識產(chǎn)權證書何日實現(xiàn)“電子化”
“如果商標注冊證書可以電子化，那我們就能拿著電子版商標證書入駐天貓或者京東，就能趕上"雙12"大戰(zhàn)一場了！”近日，一位焦急等待紙質(zhì)版商標注冊證書的商戶熱切盼望著這項業(yè)務能夠早日電子化。在知識產(chǎn)權服務領域，往往一些業(yè)務由于尚未能取得一紙證書而拖延不前，有的維權者發(fā)現(xiàn)被人侵權，也可能因為紙質(zhì)證書尚未到手而干著急。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代，知識產(chǎn)權服務離“電子化”究竟有多遠？
商標注冊證書電子化最迫切“我認為商標注冊證書可以采用紙質(zhì)和電子化共存的兩種方式�！� 國內(nèi)首家商標服務O2O平臺“標天下”創(chuàng)始人周鳴晨認為，電子化憑證不限于商標證書，也可以延伸到商標程序性文件類，例如商標受理書、商標駁回文件、商標異議通知書等。因為這些程序性文件以往都是通過郵局掛號信的方式寄送，寄送方式本身會受一些客觀條件制約，例如地址變更，重要節(jié)假日送件堵塞，或者因為不可抗拒的外力，比如運送信件的車輛遭遇不測、信件被損失等。這種情況下，對于商標申請人權利保障的安全性是遠遠不夠的，而且傳統(tǒng)紙件寄送方式慢，通常從商標文件寄出到送達代理機構需要半個月時間。如果是個人申請，甚至有時收不到紙件。如果商標的程序文件可以借鑒專利的作法，采用電子版和紙質(zhì)版雙軌的方式，那么，權利人在收不到紙件的情況下還可以及時收到電子證件作為相關證明，會更利于商標申請人和代理人開展相關工作，提高效率，節(jié)約行政資源。
“我個人認為商標證書完全可以實現(xiàn)創(chuàng)新電子化憑證，涉及到商標某個階段的權利確認同樣可以實現(xiàn)電子化憑證，比如商標變更、商標續(xù)展等�！焙贾葜⑿畔⒓夹g有限公司“知英網(wǎng)”創(chuàng)始人兼CEO沈小樂認為，創(chuàng)新電子化憑證還有一個好處，即通過電子化的方式實時更新商標的最新權利狀態(tài)，通過電子化憑證可以進一步減少或者消除權利過程當中諸如商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展等階段性的相關憑證，從而更加便于商標權利人及時快速地了解并掌握其商標最新權利狀態(tài)。在沈小樂看來，盡管目前還不能完全實現(xiàn)拋棄紙質(zhì)，但是知識產(chǎn)權服務實現(xiàn)完全電子化必將成為商標服務未來發(fā)展的主趨勢。首先，有商標注冊需求的大多數(shù)都是企業(yè)，現(xiàn)階段中國絕大多數(shù)企業(yè)都已連接互聯(lián)網(wǎng)，通過電子化憑證，將會極大縮短商標注冊專用權的時間，節(jié)約企業(yè)對于商標管理的工作和流程。其次，在涉及到商標使用時，大多數(shù)情況下是將紙質(zhì)化的商標注冊證書通過掃描以及傳真等電子化方式進行傳遞和使用，因此紙質(zhì)化的商標注冊證書明顯使企業(yè)在運用商標專用權時多了一道人工處理程序。
電子化阻力在哪
"口說無憑，一紙為證"的觀念有著深厚的民眾基礎，完全電子化有待時日�！闭憬蜃有畔⒖萍加邢薰靖呒壸稍儙熈_瓦特介紹，通過馬德里體系申請注冊他國商標時，許多國家或者說絕大多數(shù)國家都不會頒發(fā)一個像樣的注冊證，所謂的注冊憑證只不過是一個網(wǎng)上打印的注冊核準通知書，連個“蘿卜章”也看不見，許多國內(nèi)申請人就非常不理解，沒有紙質(zhì)的文件總覺得這事很不靠譜。盡管人們已經(jīng)認可“互聯(lián)網(wǎng)＋”的概念，但對于權利證書，人們的態(tài)度恐怕在一定時期內(nèi)還是相對保守謹慎的。因此，完全的電子化是一個目標，但這個過程中很長一段時期應該還是需要“兩條腿走路”，比如在過渡階段以電子證書為主，需要紙質(zhì)的可以隨時單獨申請，這可能也是個便利方法。
“與當前"互聯(lián)網(wǎng)＋"的形勢相結(jié)合，電子化憑證要發(fā)展為行業(yè)發(fā)展趨勢，需要多方面共同努力�！绷_瓦特舉例說，互聯(lián)網(wǎng)的特點之一就是網(wǎng)絡節(jié)點越多，網(wǎng)絡的整體價值就越高，比如工商、稅務、金融、信用等信息的聯(lián)合。這些電子憑證能否打通單個部門屬性？能否和其他機構所管理掌握的企業(yè)信息結(jié)合使用或共用？此外，配套的網(wǎng)絡信息安全技術是否足夠強大？這些都將影響到人們對于電子憑證可靠性的判斷和使用傾向的選擇。
政府推動是關鍵“對商標注冊證書甚至專利版權方面的相關證書實行電子化是行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，與"互聯(lián)網(wǎng)＋"時代高效、便捷、透明、誠信這些內(nèi)在價值觀是十分符合的�！绷_瓦特認為，一方面，知識產(chǎn)權服務電子化是政府職能改革的內(nèi)在要求，在管理型政府向服務型政府轉(zhuǎn)變的過程中，以網(wǎng)絡為核心的政務電子化為政府服務方式的轉(zhuǎn)變提供了極其重要的途徑和手段。商標權的授權和相關的行政管理工作也必將走向全面電子政務服務化。“甚至不只是證書的電子化。比如現(xiàn)有商標注冊申請已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡報送了，這就是一個積極的信號。此外，也有一些公司機構正在探索相關的網(wǎng)絡電子證據(jù)保全，這也有利于推動今后知識產(chǎn)權保護工作的開展。”
“紙質(zhì)證書需要商標局專門安排人員打印、校對、分發(fā)、郵寄，確實涉及環(huán)節(jié)較多，成本相對較高，一定程度上會影響證書的發(fā)放進度�！蔽靼猜泛浦R產(chǎn)權代理有限公司總經(jīng)理楊麗萍建議商標局可以通過商標電子申請系統(tǒng)，或在商標局官方網(wǎng)站上商標詳細信息一欄中，第一時間將通過審查的有效商標直接生成電子證書，這樣申請人或代理人或相關利益方第一時間看到商標注冊電子證書，自行打印，避免只能看到狀態(tài)，卻遲遲領取不到權利證書、心中不踏實、不能放心大膽使用的情況�！爱斎�，在短期內(nèi)采用"兩條腿走路"的方式比較好一些，對于一些非電子申請或使用網(wǎng)絡有困難的申請人，要考慮他們的具體情況�！睏铥惼颊f。
“結(jié)合當前"互聯(lián)網(wǎng)＋"的形勢，電子化憑證應當被作為行業(yè)發(fā)展的趨勢�！鄙蛐放e例說，歐盟商標注冊證書早已實現(xiàn)證書電子化，可以通過在線下載的方式直接下載或打印商標權利憑證。在商標國際注冊過程中，也可通過電子化方式免去跨境證書速遞等繁瑣的高成本管理。因此，要實現(xiàn)創(chuàng)新電子化憑證，需要商標主管部門實現(xiàn)相關部門的電子化聯(lián)動，有較強的大數(shù)據(jù)分析和整理的能力，并保持大數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，同時還要加強國家層面的政策宣傳，真正通過“互聯(lián)網(wǎng)＋”的方式，提高企業(yè)知識產(chǎn)權保護和管理的根本效率。
“知識產(chǎn)權憑證電子化必定是一種趨勢，但是有兩個相對的基礎�！痹谏綎|千慧知識產(chǎn)權代理咨詢有限公司高級知識產(chǎn)權顧問王詩濱看來，一個基礎是建立良好的知識產(chǎn)權信用體系，即國家管理機構必須更進一步推動知識產(chǎn)權作為一種財產(chǎn)權的認知，在公民中形成良好的尊重知識產(chǎn)權，并認可知識產(chǎn)權效力的基本意識；另一個基礎是知識產(chǎn)權必須能夠有一個可以易于企業(yè)主或者相關權利人以電子方式進行查閱的途徑，這就需要國家相關機構建立完善的知識產(chǎn)權登記系統(tǒng)�！叭绻陨匣A環(huán)節(jié)得以完善的話，知識產(chǎn)權電子憑證將是水到渠成之的結(jié)果。”王詩濱說。
知識產(chǎn)權服務電子化是政府變革的內(nèi)在要求，在管理型政府向服務型政府的轉(zhuǎn)變過程中，以網(wǎng)絡為核心的政務電子化為政府服務方式的轉(zhuǎn)變提供了極其重要的途徑和手段。商標權的授權和相關的行政管理工作也必將走向全面電子政務服務化。
