1、報(bào)送商標(biāo)注冊(cè)等有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷。

　　2、 報(bào)送各種商標(biāo)申請(qǐng)件時(shí)一定要用訂書(shū)釘裝訂。裝訂順序：①申請(qǐng)書(shū)②委托書(shū)③營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 /自然人身份證復(fù)印件（復(fù)印件要完整、字跡要清楚）④提供其它證明材料（如：肖像商標(biāo)的“公證”、集體、證明商標(biāo)的材料）⑤商標(biāo)圖樣（新申請(qǐng)）；裝訂位置：商標(biāo)申請(qǐng)件的右上角。

　　3、 報(bào)送各種商標(biāo)申請(qǐng)件時(shí)一定要附清單, 并在清單上加蓋代理組織公章。清單一式兩份：一份隨文郵寄，一份自己保留。自己保留的清單應(yīng)登記郵寄日期及條碼號(hào)。若直接送達(dá)商標(biāo)申請(qǐng)件時(shí)一定要附兩份清單。清單上請(qǐng)寫(xiě)代理組織電話(huà)號(hào)碼。

　　4、 清單填寫(xiě)的內(nèi)容（如：申請(qǐng)人名稱(chēng)、商標(biāo)名稱(chēng)、類(lèi)別、商標(biāo)申請(qǐng)?zhí)?注冊(cè)號(hào)）、數(shù)量要同所報(bào)的申請(qǐng)件的內(nèi)容、數(shù)量相一致；并在相對(duì)應(yīng)的欄目劃“√”（如：變更申請(qǐng)件就在“變更”欄目劃“√”）。

　　5、 報(bào)送各種商標(biāo)申請(qǐng)件的信封，應(yīng)在信封封面上寫(xiě)明郵件內(nèi)容及件數(shù)（如：新申請(qǐng)×件、變更×件、續(xù)展×件等）。

　　6、 報(bào)送各種商標(biāo)申請(qǐng)件的郵寄一定要掛號(hào)或特快郵遞。

　　7、 報(bào)送異議申請(qǐng)件和續(xù)展申請(qǐng)件不要裝在同一個(gè)信封里，應(yīng)分別郵寄（收件人字跡要清楚）。

　　8、 報(bào)送商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)的各種申請(qǐng)件（如：注冊(cè)不當(dāng)、駁回復(fù)審、異議復(fù)審、商標(biāo)爭(zhēng)議等）及補(bǔ)充材料，應(yīng)寄給商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)。